[직딩생활] 경영계획 수립 1. 개요
매년 회사마다의 운영 계획인 단기 경영계획을 수립합니다.
사업의 규모와 상관없이 변화되는 환경에 맞추어 일년동안 어떻게 회사를 운영해 나갈지에 대해서
미리 생각하고 정리해 보는 시간인 것이지요.
문서로 작성하라고 직원에게 시키지 않아도..모든 사장님들은 필수적으로 생각하실 것 같습니다. ^^
이처럼 어찌보면 매우 중요한 일인데요,
어떻게 하면 이러한 계획을 잘 만들 수 있을지 그 방법에 대해서 함께 이야기해 보고자 합니다.
단기 경영계획 "1년 농사에 대한 계획"
경영계획의 사전적 의미를 알아보면
"기업이 환경의 변화에 대응하면서 장래의 경영활동에 관하여 의사결정을 행하고 행동예정(行動豫定)을 구체적으로 표현하는 일."
[네이버 지식백과] 경영계획 [business planning, 經營計劃] (두산백과)
입니다.
풀이하면, 경영계획이 없다면 환경 변화에 따른 경영활동의 방향성과 행동예정(집중 과제),
그리고 이러한 실행을 위해 어떻게 리소스들을 운영해 나갈지 혼란 스러울 것입니다.
(일반적으로 1년 계획을 단기 경영계획, 3년 또는 5년 계획을 장기 경영계획이라고 합니다.)
모든 계획서가 그렇지만. 스토리를 연역법으로 풀지, 귀납법으로 풀지에 따라서 내용의 순서는 바뀌겠지만 기본적으로 다음의 질문에 대답할 수 있는 내용이 포함되어야 겠습니다.
회사/조직의 사명(미션)은 무엇인가?
회사/조직의 비젼은 무엇인가?
(1년뒤 3년뒤 5년뒤 어떤 모습이길 원하는가? - MBC 관점: Money Business Culture)
내/외부 환경 변화는 어떠한가? 사업에 어떤 시사점이 있는가?
어떤 중점 추진 방향으로 집중해야하는가?
중점 추진 방향으로 실행을 위해 무엇이 중요 과제(KFS: Key Facotr for Success) 인가?
중요 과제의 KPI (Key Performance Indicator)는 무엇인가?
Resource 계획은 무엇인가?
조직/문화/역량 계획은 무엇인가?
사실, 비전이나 미션은 경영계획 수립 전에 미리 선행되어야 합니다.
전략 부서에서 한두달 만에 뚝딱! 만들수도 있지만,
그렇게 되면 구성원의 동의와 공감을 얻지 못해 추진력이 약해지는 문제가 있습니다.
그래서 경영계획과 별도로 충분한 시간을 가지고 고민해서 만드는게 필요합니다.
환경변화의 경우 요즘 같이 급변하는 상황에서는 단기 경영계획 수립 시 매우 중요합니다.
영향을 많이 주기 때문입니다.
외부적으로는 트렌드나 주요 목표 고객의 소비 성향의 변화를 주목해보고 시사점을 찾아야 합니다.
내부적으로는 비전 달성을 위한 조직 변화나 과거 목표 달성여부, 리소스 변화 등을 점검하고 시사점을 찾아야 합니다.
이러한 내/외부 환경 분석을 통해 시사점을 찾고 이에 대응하는 중점 추진 방향을 수립해야 합니다.
중점 추진 방향별 중요과제 (KFS)를 선정합니다. 비전/전략 달성을 위해 제일 중요한 과제를 선정하면 됩니다. 기본적으로 재무관점의 목표는 회사의 목표를 조직별로 나누어서 중요과제로 잡게 됩니다.(매출/비용)
중요과제의 KPI를 정의합니다. 중요과제를 추진했을때 어떠한 결과를 성공의 척도로 볼꺼냐를 미리 정하는 것입니다. 가급적 목표 설정방법인 SMART 를 이용하여 정리하는게 좋습니다.
리소스 계획은 비용 집행계획을 말합니다. 중요과제 추진을 위해 필요한 비용과 주요 지출 시기 등을 미리 계획하여 자금흐름 계획을 세웁니다. 여기서 중요과제에 따라 조직 구성 계획을 포함하기도 합니다.
조직/문화/역량 계획은 회사가 1년만 사업하고 문닫지 않을 것이기 때문에 지속적인 성장/발전을 위해서 필요한 내용입니다. 주로 키워드와 의미, 행동 방침 등을 별도로 정의하기도 합니다.
이처럼 회사나 조직에서는 성과를 내기 위해서 다양한 내용을 검토하고, 계획을 수립하고, 실행하고, 모니터링합니다. 수시로 주간보고, 월간보고, 경과 보고 등으로 목표했던 바를 위해 바르게 진행되고 있는지, 문제는 없는지 등을 점검합니다. 이처럼 수시로 관리하고 또 여러명이서 관리하기 때문에 어려운 목표도 달성할 수 있는 것 같습니다.
이번 기회에 회사에서의 경영계획 뿐만 아니라 인생에서의 경영계획도 생각해보면 어떨까요? ^^
감사합니다.
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